你要做什么？（岗位职责）

我们正在寻找一位能够自如地主要与我们的首席执行官、高级领导团队以及来自世界各地的同事共事的人员。你必须具备积极主动且富有创意的思维方式、“能做到”的态度，并且渴望在具备准确的记录能力的情况下把事情做好。你要热衷于不断学习，推行最佳实践，改进沟通和流程。

该岗位将涉及为首席执行官及更广泛的管理团队提供行政支持，对高管层面的活动进行项目管理，以及与高级管理团队成员进行联络和协调。

你擅长什么？（过往经验）

• 为首席执行官进行日程管理，包括跨多个时区安排会议；
• 为首席执行官和高级领导团队进行差旅管理——包括机票和酒店预订；
• 协助首席执行官处理临时询问和任务；
• 协助、规划、支持或管理高管层面的举措；
• 通过准备定期报告、安排后勤等事宜，为领导团队提供日常协助；
• 维护行政流程；
• 设计、实施并改进远程办公及运营管理的流程；
• 有策划和组织活动的经验，包括实地的外出团建、研讨会（涉及国际旅行）以及跨多个时区的远程活动；
• 承担一般的办公室管理职责，如公司礼品、发票、费用报销以及其他临时任务。

你是这样的人……（任职要求）

• 在远程办公环境下有办公室管理方面的已被证实的工作经验或接受过相关培训，或者在快速发展/初创环境下担任过运营岗位；
• 具备出色的行政和组织能力，注重细节，做事勤奋且准确；
• 有在高管层面以及与高级管理团队共事的可证明的经验；
• 具备较强的书面和口头沟通能力；
• 熟悉微软办公软件、谷歌办公套件以及其他各类计算机系统，总体来说精通技术；
• 具备基本的数学运算能力，熟悉基本的财务文件，如采购订单、发票、账目、签证文件等；
• 有在以客户服务为导向的环境中工作的经验，涉及预算、记录保存和库存跟踪。
• 有与外部供应商合作的已被证实的经验，能够管理合同谈判以确保高质量的服务、成本效益以及与项目目标的一致性。

关于你的一点情况……

• 能够同时处理多项不同任务，有效管理自己的时间并处理相互冲突的优先事项；
• 渴望不断学习，推行最佳实践，改进沟通、流程和模板；
• 在工作实践方面灵活且务实；
• 表现出主动性，能够解决非常规问题；
• 平易近人、充满好奇心且热情洋溢，态度积极且乐于助人；
• 具有国际视野，能够轻松应对与全球分布式团队以及多个时区协同工作的情况。
• 有能力与不同部门（人力、财务、法律等）的多个利益相关者合作并管理各类项目。